1. La fin du portail gratuit de l'État : pourquoi vous devez choisir
Pendant longtemps, le gouvernement français avait promis que le Portail Public de Facturation (PPF, l'équivalent de Chorus Pro pour les entreprises) permettrait à n'importe quel artisan ou auto-entrepreneur de saisir gratuitement ses factures en ligne. Cette promesse a été officiellement abandonnée par la DGFiP fin 2024.
Le PPF se concentre désormais sur son cœur de mission régalien : maintenir l'Annuaire Central des entreprises françaises et servir de hub de collecte fiscale pour la TVA. Conséquence directe : l'État ne fournira aucun outil de facturation gratuit. Chaque professionnel doit donc obligatoirement choisir une Plateforme Agréée (PA / PDP) ou un logiciel partenaire connecté.
Cette décision a provoqué une ruée marketing : des dizaines d'éditeurs ont lancé des offres 'gratuites' pour capter votre numéro SIREN. Mais attention : si votre outil n'est pas immatriculé ou partenaire officiel, vos factures seront rejetées avec une amende de 15 € par document (article 1737 II du CGI).
2. Le banc d'essai des 8 solutions gratuites (sans langue de bois)
Pour vous donner une vision 100% objective, nous avons testé et analysé les modèles économiques réels des 8 acteurs majeurs qui communiquent sur la gratuité :
• Tiime Invoice : Le grand gagnant de la transparence. L'application de facturation et devis est réellement 100% gratuite, sans plafond de factures, conforme Factur-X et connectée aux PDP. Comment gagnent-ils leur vie ? Tiime vend des logiciels de production comptable aux cabinets d'expertise comptable, pas aux entrepreneurs. • Indy : Excellente solution pour les indépendants et freelances. Le module de facturation et devis est totalement gratuit. Indy se rémunère si vous choisissez de faire votre bilan ou votre liasse fiscale chez eux (22 €/mois en BNC, 49 €/mois en société). • Abby : Très populaire chez les micro-entrepreneurs pour son ergonomie, mais la formule gratuite est bridée en volume et vous devrez vite passer à la formule payante (15 à 20 €/mois) pour débloquer les relances et le suivi complet. • Pennylane : Le mastodonte français de la gestion financière. Leur offre gratuite est réservée aux très petites structures ou aux clients des cabinets partenaires. Dès que vous grossissez ou passez en société, l'abonnement démarre entre 19 € et 49 €/mois. • Qonto & Shine : Le module de facturation est inclus et très bien fait (rapprochement bancaire instantané), mais il n'est pas 'gratuit' : il est inclus dans votre abonnement de compte pro bancaire (9 à 29 €/mois). • Odoo Facturation : L'application unique est gratuite dans le cloud d'Odoo, très puissante pour les PME, mais l'ajout de modules supplémentaires (stocks, comptabilité) devient rapidement payant. • MyNeotimo : Interface de base gratuite pour les faibles volumes, mais tarification à la facture au-delà d'un quota annuel.
| Plateforme | Type de gratuité | Plafond mensuel | Format Factur-X | Pour qui est-ce idéal ? |
|---|---|---|---|---|
| Tiime Invoice | 100% gratuite sans conditions | Illimité | Conforme natif | Toutes TPE, freelances et artisans |
| Indy | Freemium (Compta en option) | Illimité en facturation | Conforme natif | Freelances, BNC et micro-entreprises |
| Abby | Freemium bridé | Quota limité (5 à 10 factures) | Conforme natif | Créateurs débutants petit volume |
| Pennylane | Offre d'appel TPE | Soumise à conditions | Conforme natif | PME travaillant avec un expert-comptable |
| Qonto Facturation | Incluse dans le compte pro | Selon forfait bancaire | Conforme natif | Entreprises déjà clientes Qonto |
| Shine Facture | Incluse dans le compte pro | Selon forfait bancaire | Conforme natif | Indépendants déjà clients Shine |
| Odoo Community | 1 application gratuite | Illimité sur 1 app | Conforme via bridge | Entreprises orientées open-source et tech |
| MyNeotimo | Volume découverte | Quota annuel | Conforme natif | TPE avec très faibles volumes d'émission |
3. Le Coût Total de Possession (TCO) : ce que vous paierez vraiment
Pour ne pas tomber dans le piège de la fausse gratuité, il faut toujours regarder ce qu'une solution vous coûtera au bout de 36 mois. Un outil qui vous fait économiser 10 € aujourd'hui mais vous oblige à payer 30 € par mois dans un an pour exporter vos écritures comptables est une mauvaise affaire.
Voici la simulation chiffrée sur 3 ans, incluant les options indispensables (relances clients, export comptable et gestion des statuts de cycle de vie) :
| Solution | Coût Facturation seule (3 ans) | Coût avec services indispensables (3 ans) | Pièges ou coûts cachés à surveiller |
|---|---|---|---|
| Tiime Invoice | 0 € | 0 € | Aucun piège sur la facturation, vrai modèle vertueux |
| Indy | 0 € | 792 € à 1 764 € | Facturation 100% gratuite, coût uniquement si vous prenez la comptabilité |
| Abby | 0 € | 540 € à 720 € | La formule gratuite devient trop étroite dès que l'activité démarre |
| Pennylane | 0 € | 720 € à 1 800 € | Très bon outil mais tarification qui grimpe avec le nombre de factures |
| Qonto | Inclus banque | 324 € à 1 044 € | Coût indirect lié à l'abonnement du compte professionnel bancaire |
| Shine | Inclus banque | 324 € à 1 044 € | Idem Qonto : dépendance directe à la formule de compte bancaire |
4. Notre recommandation : quelle plateforme choisir selon votre
Pour ne pas vous tromper, suivez cette règle d'arbitrage simple :
• Vous voulez 0 € absolu et zéro prise de tête : Choisissez Tiime Invoice. Vous émettez vos devis et factures Factur-X en illimité, vous gérez vos statuts, et vous ne paierez jamais un centime pour facturer. • Vous êtes freelance, profession libérale ou micro-entrepreneur : Choisissez Indy. Leur interface est la plus agréable du marché, et si un jour vous voulez automatiser vos déclarations URSSAF ou votre liasse fiscale, tout sera déjà connecté. • Vous êtes une PME ou travaillez main dans la main avec votre expert-comptable : Regardez du côté de Pennylane. Même si ce n'est pas 100% gratuit à terme, le gain de temps en collaboration comptable rembourse largement l'abonnement. • Vous avez déjà votre compte pro chez Qonto ou Shine : Utilisez leur module intégré ! Cela vous évite d'ouvrir un logiciel supplémentaire et votre rapprochement bancaire se fait automatiquement.